Home / Việc làm 24h / Download mẫu hồ sơ xin việc qua email bằng cách nào?

Download mẫu hồ sơ xin việc qua email bằng cách nào?

Hiện nay, có rất nhiều các mẫu hồ sơ xin việc phục vụ cho chúng ta thông qua những mẫu hồ sơ cá nhân, giúp các bạn có dễ dàng chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin việc làm, trong đó có cách thức download mẫu hồ sơ xin việc qua email. Vậy, làm thế nào để download tải hồ sơ xin việc qua email hỗ trợ cho quá trình xin việc trở nên dễ dàng hơn. Bài viết sau đây sẽ giúp các bạn cách thức để tải và gửi hồ sơ xin việc qua email, đồng thời sẽ giúp cho các bạn biết được mẫu hồ sơ xin việc gửi qua email bao gồm những yếu tố gì?

download mẫu hồ sơ xin việc qua email

Một số vấn đề xoay quanh download mẫu hồ sơ xin việc qua email

Hồ sơ xin việc thông qua email bao gồm những yếu tố gì là đầy đủ nhất? Cần phải chuẩn bị hồ sơ và file như thế nào? Cần lưu ý những gì khi gửi hồ sơ xin việc qua email? Đây đều là những băn khoăn của chúng ta khi gửi hồ sơ xin việc ứng tuyển trực tuyến.

Hiện nay, việc gửi hồ sơ xin việc trực tuyến đến nhà tuyển dụng qua email hay qua hệ thống tuyển dụng của công ty và các trang website tuyển dụng trực tuyến đầy uy tín đang rất phổ biến và cực kì tiện lợi cho dù bạn có ứng tuyển  việc làm nhân viên bảo vệ thì vẫn cần có một hồ sơ xin việc đầy đủ. Các ứng viên có thể dễ dàng gửi ngay bộ hồ sơ xin việc của mình đến các nhà tuyển dụng mà không cần phải đến tận nơi để nộp cv xin việc như trước đâ nữa. Đồng thời, cách gửi hồ sơ trực tuyến như vậy sẽ giúp các nhà tuyển dụng có thể tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin việc cảu các bạn nhanh chóng hơn.

Thế nhưng, dù việc gửi cv qua email hay các hệ thống trực tuyến khác thì các bạn trẻ chưa có kinh nghiệm hoặc đã có kinh nghiệm cũng đều mắc phải những lỗi đáng tiếc hết sức cơ bản. Nếu không nắm rõ được những yêu cầu của nhà tuyển dụng hoặc hiểu sai yêu cầu của nhà tuyển dụng thì sẽ gây ra những điều đáng tiếc, khiến các bạn mấy điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Thông thường, khi gửi hồ sơ trực tuyến thì chúng ta có 2 hình thức gửi hồ sơ, đó là:

1. Gửi hồ sơ xin việc qua email

download mẫu hồ sơ xin việc qua email

Gửi hồ sơ xin việc trực tuyến thông qua email là hình thức phổ biến nhất khi các ứng viên gửi đến email của nhà tuyển dụng. Khi gửi hồ sơ qua email của nhà tuyển dụng, các bạn cần lưu ý gửi theo những email theo yêu cầu từ nhà tuyển dụng vì không phải lúc nào cũng gửi về địa chỉ email của công ty hay phòng nhân sự cũng sẽ nhận được hoặc chú ý kĩ về địa chỉ email có thể gửi đó là một email khác. Các bạn nên lưu ý giữa email của công ty, email liên hệ và email ứng tuyển để có thể gửi chính xác

Những yếu tố, giấy tờ trực tuyến mà các bạn cần lưu ý khi đính kèm trong email ứng tuyển: cv xin việc, cover letter (đơn xin việc), các sản phẩm cá nhân, portfolio, bảng điểm hoặc là giấy chứng nhận

Xem thêm: Bảng tin tuyển dụng hot nhất dành cho những ai đang cần  tìm việc làm thiết kế với rất nhiều tin tuyển dụng mới được đăng tuyển mỗi ngày.

2. Gửi qua hệ thống tuyển dụng của công ty

Các bạn cũng có thể gửi hồ sơ xin việc thông qua hệ thống của các trang mạng tuyển dụng việc làm hay là của công ty ứng tuyển để có thể gửi hồ sơ xin việc đến các nhà tuyển dụng. Đây cũng chính là cách thức khá phổ biến và có thể đảm bảo được rằng hồ sơ của các bạn được gửi nhanh chóng đến công ty. Phần lớn các bạn chỉ gửi từ 2 file đó là CV xin việc và các Tài liệu khác như file thiết kế hoặc là bảng điểm.

Sau đây là tổng hợp các tài liệu cần đính kèm và nội dung cần chuẩn bị ra sao khi gửi hồ sơ xin việc thông qua email hoặc hệ thống xin việc trực tuyến

2.1, CV xin việc

Đây là file quan trọng nhất phải có mà không phải bàn. Nhưng thỉnh thoảng vài bạn rớt cái vèo chỉ mỗi lý do lãng xẹt là quên đính kèm đặc biệt là gửi qua email. Các bạn thường làm file cv dạng word hay Power Point nhưng khi gửi thì phải chuyển sang PDF để tránh lỗi Font chữ và định dạng. Hoặc có thể tạo CV Online ngay trên TopCV để CV sau khi tải về sẽ tự động được xuất dưới dạng PDF luôn.

Nên lưu ý kích cỡ file vì khi nộp qua hệ thống sẽ thường nhận file dưới 1-2Mb.

2.2, Cover Letter (Đơn xin việc)

Với cover letter (thư xin việc) thì thường sẽ xuất hiện dưới dạng nội dung trong email nên các bạn không cần đính kèm. Nếu các bạn muốn có thư xin việc trang trọng hơn hay công ty có yêu cầu rõ thì cũng đính kèm dạng PDF. Còn đối với việc nộp qua hệ thống thì luôn có mục để các bạn điền nội dung vào. Do có khuyết điểm là chỉ giới hạn 500 kí tự nên các bạn chọn lọc thông tin quan trọng và cần thiết đến công việc.

2.3, Sản phẩm cá nhân (Portfolio)

Đây thường là các file thiết kế, hình sản phẩm, bài viết hay portfolio. Đối với các bạn chuyên ngành về marketing, quảng cáo, báo chí hay thiết kế thường yêu cầu gửi các sản phẩm hoặc dự án đã thực hiện. Định dạng phù hợp là file dạng hình ảnh JPG, PNG hay PDF. Kích cỡ file cũng nên lưu ý không nên quá nặng khi gửi qua hệ thống.

2.4, Hình cá nhân

Thỉnh thoảng nhà tuyển dụng cũng muốn chiêm ngưỡng nên các bạn luôn chuẩn bị sẵn cho mình. Một bức ảnh phù hợp thường là thấy rõ mặt, chất lượng tốt và tốt nhất trong hình không nên xuất hiện người khác. Lưu ý đến vị trí ứng tuyển để gửi hình có nội dung và bối cảnh phù hợp. Nếu bạn nộp vị trí viết quảng cáo, nhân viên sáng tạo hay thiết kế đồ họa thì có thể chấp nhận hình ảnh phá cách. Mách bạn không nên 360 quá mức không thì nhà tuyển dụng nhận không ra khi phỏng vấn.

Tài liệu khác

Ngoài ra các bạn sẽ được yêu cầu gửi bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm của mình để xác nhận thông tin. Phần này các bạn lưu ý đừng tiết kiệm lấy điện thoại chụp hình lại gửi mà không đi scan thành file mềm.

download mẫu hồ sơ xin việc qua email

 

Bộ Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Gồm Những Gì?

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì là đầy đủ nhất? Cần phải chuẩn bị hồ sơ và file như thế nào?Những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email là gì? Đây đều là những băn khoăn có thể gây “teo não” cho các bạn sinh viên khi gửi hồ sơ ứng tuyển online. Những tất cả câu trả lời sẽ được Việt CV bật mí cho các bạn ngay bên dưới đây.

Hiện nay việc gửi hồ sơ xin việc online đến nhà tuyển dụng như email hay qua hệ thống của công ty và các trang tuyển dụng trực tuyến đang rất phổ biến và tiện lợi. Các ứng viên có thể dễ dàng gửi ngay hồ sơ xin việc đến nhà tuyển dụng mà không cần đường xa nắng nôi đến tận công ty để nộp đơn. Nhà tuyển dụng có thể tiếp nhận và xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn.

Nhưng đơn giản không có nghĩa là dễ dàng, thế nên các bạn sinh viên mới xin việc hay còn mắc lỗi đáng tiếc. Khi không nắm rõ yêu cầu hồ sơ từ nhà tuyển dụng hay những thủ thuật nhỏ khi gửi hồ sơ trực tuyển, các bạn sẽ dễ nhận điểm trừ từ công ty. Thông thường chúng ta có 2 hình thức gửi trực tuyến là:

1. Gửi hồ sơ xin việc qua email

Đây là hình thức phổ biến nhất khi ứng viên gửi đến email nhà tuyển dụng. Các bạn nên lưu ý gửi theo email yêu cầu từ nhà tuyển dụng vì không phải lúc nào cũng gửi về email công ty hay phòng nhân sự. Các bạn nên lưu ý giữa email công ty, email liên hệ và email ứng tuyển để gửi chính xác (có thể là [email protected] hay [email protected],…).

Thỉnh thoảng các bạn hí hửng khi tìm được vị trí phù hợp với mình mà lỡ tay sa chuột nhấn gửi nhầm mail. Những hồ sơ các bạn nên lưu ý khi đính kèm trong email: cv xin việc, cover letter, sản phẩm cá nhân, portfolio, bảng điểm hay giấy chứng nhận

2. Gửi qua hệ thống

Bạn cũng có thể thông qua hệ thống của các trang mạng việc làm hay của công ty ứng tuyển để gửi hồ sơ xin việc đến nhà tuyển dụng. Đây cũng là cách khá phổ biến và đảm bảo hồ sơ của bạn gửi nhanh chóng đến công ty. Đa phần các bạn chỉ gửi 2 fie là cv và tài liệu khác như file thiết kế hay bảng điểm.

Sau đây là chi tiết tổng hợp các tài liệu cần đính kèm và nội dung chuẩn bị như thế nào khi gửi hồ sơ xin việc qua email hoặc hệ thống trực tuyến

Đây là file quan trọng nhất phải có mà không phải bàn. Những thỉnh thoảng vài bạn rớt cái vèo chỉ mỗi lý do lãng xẹt là quên đính kèm đặc biệt là gửi qua email. Các bạn thường làm file cv dạng word hay Power Point nhưng khi gửi thì phải chuyển sang PDF để tránh lỗi Font chữ và định dạng. Nên lưu ý kích cỡ file vì khi nộp qua hệ thống sẽ thường nhận file dưới 1-2Mb.

Cover Letter (Đơn xin việc)

Với cover letter (thư xin việc) thì thường sẽ xuất hiện dưới dạng nội dung trong email nên các bạn không cần đính kèm. Nếu các bạn muốn có thư xin việc trang trọng hơn hay công ty có yêu cầu rõ thì cũng đính kèm dạng PDF. Còn đối với việc nộp qua hệ thống thì luôn có mục để các bạn điền nội dung vào. Do có khuyết điểm là chỉ giới hạn 500 kí tự nên các bạn chọn lọc thông tin quan trọng và cần thiết đến công việc.

Sản phẩm cá nhân

Đây thường là các file thiết kế, hình sản phẩm, bài viết hay portfolio. Đối với các bạn chuyên ngành về marketing, quảng cáo, báo chí hay thiết kế thường yêu cầu gửi các sản phâm hoặc dự án đã thực hiện. Định dạng phù hợp là file dạng hình ảnh JPG, PNG hay PDF. Kích cỡ file cũng nên lưu ý không nên quá nặng khi gửi qua hệ thống.

Hình cá nhân

Thỉnh thoảng nhà tuyển dụng cũng muốn chiêm ngưỡng nên các bạn luôn chuẩn bị sẵn cho mình. Một bức ảnh phù hợp thường là thấy rõ mặt, chất lượng tốt và tốt nhất trong hình không nên xuất hiện người khác. Lưu ý đến vị trí ứng tuyển để gửi hình có nội dung và bối cảnh phù hợp. Nếu bạn nộp vị trí viết quảng cáo, nhân viên sáng tạo hay thiết kế đồ họa thì có thể chấp nhận hình ảnh phá cách. Mách bạn không nên 360 quá mức không thì nhà tuyển dụng nhận không ra khi phỏng vấn.

Tài liệu khác

Ngoài ra các bạn sẽ được yêu cầu gửi bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm của mình để xác nhận thông tin. Phần này các bạn lưu ý đừng tiết kiệm lấy điện thoại chụp hình lại gửi mà không đi scan thành file mềm.