Home / Việc làm 24h / Kỹ năng tìm việc làm hành chính nhân sự tại Thanh Hóa

Kỹ năng tìm việc làm hành chính nhân sự tại Thanh Hóa

Nhân viên hành chính đóng một vai trò quan trọng trong việc tổ chức một đoàn độivà rất nhiều tổ chức sẽ sụp đổ mà không có họ. Nếu bạn đang muốn có việc làm tại thanh hóa với vị trí nhân viên hành chính nhân sự bạn sẽ nhận được mức đãi ngộ cao nhưng cũng

Các quản lý nhân sự nắm giữ các kỹ năng quản trị được phát triển tốt sẽ giúp đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả, và tạo thành một yếu tố quan trọng trong việc quản lý các dự án và các sáng kiến ​​tăng trưởng. Vai trò như quản lý văn phòng, nhân viên dịch vụ khách hàng và quản trị nhân sự cần kỹ năng cụ thể để đảm bảo họ có thể hỗ trợ nhân viên và đáp ứng nhu cầu của nhóm. 

việc làm tại thanh hóa hành chính nhân sự

Không có thứ như vai trò quản trị điển hình. Các công ty luôn tìm kiếm các nhân viên hành chính phù hợp với mục tiêu và văn hóa doanh nghiệp độc đáo của họ. Tuy nhiên, có một số kỹ năng phải có nằm ở đầu danh sách cho hầu hết các công ty. Có một xử lý tốt về các kỹ năng hành chính sau đây sẽ không chỉ cho phép bạn thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả và hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc phát triển sự nghiệp của bạn, khiến bạn trở thành một ứng cử viên hấp dẫn hơn cho các nhà tuyển dụng.

Công việc hành chính nhân sự

Là một quản trị viên nhân sự, vai trò của bạn là sự kết hợp giữa  quản trị viên và nhân sự, còn được gọi là nhân sự và nhân sự. Tỷ lệ của mỗi loại sẽ thay đổi theo tổ chức, bộ phận và nền tảng và tài năng của riêng bạn. Các nhà tuyển dụng thường xuyên cần tuyển nhân viên nhân sự để phục vụ cho công việc văn phòng nhân sự của công ty.

Vì vậy, bạn sẽ thực sự làm gì khi tìm việc làm tại thanh hóa ngành hành chính nhân sự? Bạn sẽ được dự kiến ​​thực hiện một số hoặc tất cả những điều sau đây: Hãy là người liên hệ đầu tiên cho tất cả các truy vấn liên quan đến nhân sự. Quản lý tài liệu liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như hợp đồng lao động. Đảm bảo cơ sở dữ liệu nhân sự có liên quan được cập nhật, chính xác và tuân thủ pháp luật. Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng. Liên lạc với các cơ quan tuyển dụng và hiết lập các cuộc phỏng vấn và phát hành thư từ có liên quan. Thông thường, bạn sẽ làm việc một tuần tiêu chuẩn 35-40 giờ. Tuy nhiên, bạn có thể được yêu cầu làm việc thêm giờ vào những giờ bận rộn.

Là người quản lý văn phòng, bạn chịu trách nhiệm tổ chức tất cả các hoạt động quản trị tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hành văn phòng trơn tru. Điều này bao gồm việc tổ chức con người, thông tin và các nguồn lực khác. Bạn phải đảm bảo rằng thiết bị văn phòng được duy trì, hồ sơ liên quan được cập nhật và tất cả các quy trình quản trị hoạt động hiệu quả. Trong các tổ chức nhỏ hơn, người có việc làm tại thanh hóa chuyên ngành nhân sự sẽ tự mình thực hiện hầu hết các nhiệm vụ, trong khi ở những công việc lớn hơn, bạn sẽ giám sát công việc của một nhóm nhân viên.

Mặc dù bản chất chính xác của công việc của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào tổ chức bạn làm việc, bạn sẽ có trách nhiệm đảm bảo rằng văn phòng hoạt động hiệu quả để tổ chức có thể hoàn thành mục tiêu của nó. Chức danh công việc khác nhau và lựa chọn thay thế có thể bao gồm quản lý kinh doanh, hành chính hoặc hoạt động. Bạn có thể tìm hiểu bản mô tả công việc nhân viên kinh doanh để tìm được vị trí và công việc phù hợp nhất với mình.

Bên cạnh đó, đa số người quản lý văn phòng cần phải: sử dụng một loạt các phần mềm văn phòng, bao gồm email, bảng tính và cơ sở dữ liệu, để đảm bảo hoạt động hiệu quả của văn phòng. Quản lý hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến và giấy, phát triển và triển khai các hệ thống hành chính mới, chẳng hạn như quản lý hồ sơ, ghi chép chi tiêu của văn phòng và quản lý ngân sách, tổ chức bố trí văn phòng và duy trì nguồn cung cấp văn phòng phẩm và thiết bị, duy trì điều kiện của văn phòng và sắp xếp sửa chữa cần thiết. Nhân viên hành chính nhân sự cũng là người tổ chức và chủ trì các cuộc họp với nhân viên trong vai trò được trả lương thấp hơn, điều này có thể bao gồm việc nhập chương trình làm việc và dành vài phút, nhưng các nhà quản lý cấp cao thường có trợ lý hành chính để thực hiện việc này.

việc làm hành chính nhân sự

Họ còn là người giám sát việc tuyển dụng nhân viên mới, đôi khi bao gồm đào tạo và cảm ứng, đảm bảo mức độ nhân viên đầy đủ để trang trải cho sự vắng mặt và cao điểm trong khối lượng công việc, thường bằng cách sử dụng các cơ quan quản trị, thực hiện đánh giá nhân viên, quản lý hiệu suất và nhân viên kỷ luật, ủy nhiệm công việc cho nhân viên và quản lý khối lượng công việc và đầu ra của họ.

Kỹ năng cần có để tìm việc làm tại Thanh Hóa

Microsoft Office

Một nền tảng vững chắc trong tất cả các chương trình Microsoft Office là rất quan trọng đối với những người có vai trò quản trị. Word, Excel, PowerPoint và Outlook tạo cơ sở cho nhiều giao tiếp và quy trình kinh doanh.

Số lượng kinh nghiệm trong mỗi chương trình được yêu cầu cho một vai trò sẽ phụ thuộc phần lớn vào cấp độ của vị trí. Ví dụ, một trợ lý quản trị cấp nhập cảnh chỉ có thể được yêu cầu cập nhật các tài liệu hiện có và tạo các báo cáo cơ bản, trong khi người quản lý văn phòng có thể cần tạo các dự án, thủ tục và các mẫu mới. Nhìn chung, kiến ​​thức của Microsoft do đó là tiêu chí quan trọng nhất trong việc tuyển dụng nhân viên hành chính.

Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp là một kỹ năng lâu đời phải có cho những người có vai trò quản trị. Tất cả các loại giao tiếp đều quan trọng đối với loại hình chuyên nghiệp này: giao tiếp bằng miệng cho các cuộc họp và cuộc gọi điện thoại, khả năng viết thư cần được gửi nội bộ và bên ngoài, và kỹ năng nghe mạnh để làm theo hướng dẫn. Điều quan trọng đối với bất kỳ nhân viên hành chính nào mà họ có thể giao tiếp với các bên khác nhau, chẳng hạn như khách hàng, nhà cung cấp, đồng nghiệp và quản lý cấp cao, làm cho kỹ năng giao tiếp phát triển tốt là một năng lực tuyệt đối phải có khi nhà tuyển dụng cần tuyển dụng nhân viên tư vấn.

Khả năng làm việc độc lập

Ngoài việc có thể thể hiện sáng kiến, khả năng làm việc tự chủ cũng được coi trọng trong các vai trò cung cấp hỗ trợ kinh doanh. Các vị trí này thường yêu cầu một người chuyên nghiệp có thể xử lý và phân tích thông tin, cũng như thực hiện một loạt các hướng dẫn và tạo các hành động hiệu quả. Nếu nhân viên hỗ trợ phải quay trở lại và sửa chữa nơi họ đã đi sai, hoặc đấu tranh để hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian nhất định, họ có thể sẽ làm chậm toàn bộ dự án.

việc làm tại thanh hóa hành chính nhân sự

Quản lý cơ sở dữ liệu

Khả năng quản lý cơ sở dữ liệu là một kỹ năng rất mong muốn. Tất nhiên, cơ sở dữ liệu lựa chọn sẽ phụ thuộc vào các chương trình mà doanh nghiệp sử dụng. Các nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm một người tự tin vào khả năng của mình và không ngại truyền đạt điều này cho các nhân viên khác. Đảm bảo dữ liệu được thu thập và quản lý trong hệ thống quản lý dữ liệu trung tâm sẽ là ưu tiên của nhiều dữ liệu.

Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp

Công nghệ mới đã thay đổi cách chúng ta làm việc hàng ngày, và khám phá công nghệ chắc chắn là chìa khóa để tiến lên phía trước trong một doanh nghiệp. Một sự sáng tạo của sự thay đổi công nghệ này, là lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Đây là một phần mềm quản lý quy trình nghiệp vụ chung cung cấp một kho lưu trữ trung tâm cho tất cả thông tin để cải thiện luồng dữ liệu trên một doanh nghiệp. Các nhân viên hành chính có thể được mong đợi làm quen với phần mềm ERP để phát triển các thẻ báo cáo tùy chỉnh. Phần mềm ERP phổ biến cho các doanh nghiệp bao gồm phần mềm tài chính và bảng lương như Oracle, SAP và Pronto.

Quản lý phương tiện truyền thông xã hội

Các doanh nghiệp hiện đang phụ thuộc nhiều vào việc giao tiếp với khách hàng của họ và những khách hàng đó thường được tìm thấy trực tuyến. Do đó, ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp để có sự hiện diện của truyền thông xã hội để kết nối và tương tác với khán giả ở cấp độ cá nhân. Các chương trình truyền thông xã hội phổ biến cho các doanh nghiệp bao gồm Facebook, Twitter, LinkedIn và Google+.

Vai trò này thường rơi vào nhân viên hỗ trợ hành chính, những người có thể giúp biến những gì đã từng là một logo công ty vô danh trên một trang web thành một loạt các cuộc hội thoại thông qua phương tiện truyền thông xã hội. Những phương thức liên lạc này có thể giúp thúc đẩy hình ảnh công khai của doanh nghiệp, tạo ra tiếng nói mà khách hàng của mình có thể liên quan và cho phép tạo kết nối với khách hàng tiềm năng.

Một kết quả tập trung tốt

Cốt lõi của mọi vai trò hỗ trợ trong một tổ chức là một số kết quả cần đạt được tại bất kỳ thời điểm nào. Không giống như các vai trò khác, hiệu quả của vai trò hỗ trợ không phải lúc nào cũng được đo lường về đầu tư và có những cách khác để chứng minh giá trị nhân viên. Khi các công ty đánh giá kết quả hữu hình, điều quan trọng là có thể trình bày đầu ra và kết quả để người sử dụng lao động có cái nhìn rõ ràng về giá trị gia tăng của nhân viên hành chính trong tầm tay.

Đây là những kỹ năng hành chính phải có mà một tổ chức yêu cầu từ nhân viên hỗ trợ hành chính của mình trong thị trường hiện nay. Vì vậy, nếu bạn muốn ở phía trước của trò chơi và chắc chắn rằng bạn đang đánh dấu vào các hộp bên phải, hãy nắm lấy những kỹ năng này và đảm bảo bạn nêu rõ giá trị của bạn.

Các công ty đang tìm kiếm nhân viên quản trị, những người có ảnh hưởng ngay lập tức đến năng suất kinh doanh. Các thí sinh đã có kinh nghiệm liên quan, đặc biệt là trong ngành thích hợp, do đó có lợi thế trong quá trình tuyển chọn. Kỹ năng là một dạng tiền tệ trong thế giới làm việc và bằng cách xác định kỹ năng quản trị nhu cầu nhất, bạn sẽ có thể cống hiến cho mình để có được những bộ kỹ năng này, nhờ đó tăng cơ hội được thuê việc làm tại thanh hóa và thành công ở vị trí hành chính nhân sự của bạn.